Об архиве

История архива

С образованием Гродненской губернии (1801г.) и учреждением губернского правления  (1802 г.)  был создан и  архив. На протяжении XIX в. он находился во многих помещениях города, а с 1900 г. расположился в здании так называемой «б. почтовой конторы», построенном во второй половине XVIII в. и расположенном на Дворцовой площади, 4 (ныне пл. Тизенгауза, 2).

 

Архив принимал только «законченные» дела из учреждений губернии. Кроме того, ему были переданы актовые книги многочисленных местных судов Великого княжества Литовского и Речи Посполитой за XVI-XVIII  вв. 2 апреля 1852 г. император Николай I  подписал указ «0б учреждении в Киеве, Витебске и Вильно центральных архивов для актовых книг Западных губерний». Из гродненского архива были изъяты и переданы в Виленский центральный архив древние актовые книги по 1799 г. включительно, «важные в археографическом отношении и составленные единственные в своем роде материалы для отечественной истории и для дворянских родов».

При разборе архивов уездных учреждений Гродненской губернии путем продажи на вес уничтожались дела, имеющие историческое значение. Таким образом, исчезло большое количество дел по истории восстаний 1830-1831 и 1863-1864 гг. В 1865 г. губернское правление учредило комиссии по разбору старых архивных дел, подлежащих уничтожению в учреждениях, подведомственных Министерству внутренних дел. Ими было отмечено, что «при уничтожении архивных дел подлежит вообще соблюдать крайнюю осмотрительность, дабы не подвергнуть уничтожению такие дела, в которых в последствии может встретиться надобность, если не для текущих дел, то при составлении исторических, статистических и др. ученых сведений».

Территория Беларуси часто становилась ареной военных действий, следствием чего являлось или прямое уничтожение документальных материалов (как, например, в 1812 г. и 1915 г.), или их вывоз в сопредельные страны (в порядке эвакуации – на восток или в качестве трофеев – на запад). Перед оккупацией Гродно французскими войсками архив губернского правления был вывезен в Москву, Тамбов и другие города России. Назад вернулась только часть архива (часть дел сгорела во время пожара в Москве). В  Первую мировую войну архив вновь понес значительный ущерб. Часть дел эвакуировали в глубь России и многие из них осели в российских архивах. Хотя еще до 1914 г. многие его ценнейшие материалы передавались для пополнения научных собраний Вильно и Санкт-Петербурга.

В период нахождения Западной Беларуси в составе Польши в Гродно, в этом же здании размещался Гродненский государственный архив (Archiwum Panstwowe w Grodnie), который был образован в 1922 г. из неэвакуированных во время Первой мировой войны архивов учреждений Гродненской губернии. Летом 1922 г. к нему присоединили архив в Новогрудке, а после 1926 г. – архив в Сувалках. Директором архива была Янина Козловска-Студницка, жена Вацлава-Гизберта Студницкого, сотрудника Виленского архива.

В 1928 г. польское правительство возбудило ходатайство перед правительством СССР о передаче Государственному архиву в Гродно документальных материалов учреждений Гродненской губернии, эвакуированных во время войны в центральные районы России. Советское правительство удовлетворило это ходатайство, и в феврале 1930 г. в Гродно поступили документальные материалы из Москвы и Ленинграда. В 1935 г. из Виленского государственного архива вернулись материалы за первую половину XIX в.

В этот период Государственным архивом в Гродно  комплектовалась  библиотека. В архиве хранится инвентарь библиотеки  за 1922-1936 гг., в котором уже в те годы насчитывалось 1130 изданий на польском и русском языках. В дальнейшем библиотека пополнялась изданиями справочного, энциклопедического, актового, законодательного, научного и методического характера, периодическими изданиями, архивоведческой литературой.

После присоединения Западной Беларуси к БССР на базе вышеупомянутого архива в октябре 1939 г. было положено начало организации уже советского архивного учреждения, а 11 февраля 1940 г. постановлением СНК БССР Гродненский архив был реорганизован в исторический архив (филиал Центрального исторического архива БССР). После нападения Германии на Советский Союз деятельность архива была прекращена. В архиве к началу Великой отечественной войны  на хранении находились архивные документы за 1800 – 1939 гг. Во время оккупации немцами г. Гродно архивные документы ими были вывезены в г. Данциг, а остальные архивные документы перевезены в гродненскую тюрьму.

После освобождения города в июле 1944 г. работа архива возобновилась. Первоочередной задачей архивистов был розыск и возвращение архивных документов, концентрация их в здании архива (пл. Тизенгауза, 2). Сохранившиеся архивные документы за 1919-1939 гг. были переданы во вновь образованный Государственный архив Гродненской области.

В 1960 г. архив  преобразовали в Центральный государственный исторический архив БССР в г. Гродно, в мае 1993 г. – в Белорусский государственный исторический архив, в феврале 1995 г. – в Национальный исторический архив в г. Гродно, в сентябре 1996 г. – в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. В 2001 г. архив получил название «Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно».

С 2008 по 2014 гг. проходила реконструкция здания бывшей столовой завода «Радиоприбор», состоящее из трех этажей, с приспособлением под Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. К своему переезду архив добирался трудным и долгим путем. Коллектив архива небольшой, в основном женский и «перетащить» своими силами такой объем документов (вес коробки составлял от 10 до 25 кг) не представлялось возможным. Благодаря содействию Председателя Гродненского облисполкома Кравцова В.В., командующего войсками Западного оперативного командования  Потапенко С.В. и командира 74-го отдельного полка связи г. Гродно Юнца А.И. эта проблема была успешно решена. Для перевозки документов и имущества, военной частью каждый день выделялись крытый МАЗ вместимостью до 900 коробок и 12-14 солдат. День переезда наступил 10 июня. Для облегчения транспортировки коробок со второго этажа ведущим инженером Лагодой Г.А. было разработано и внедрено в процесс перемещения документов сооружение, ласково прозванное архивистами  «слоником». Коробки спускали по специальному желобу прямо к машине, что значительно экономило наше  время и силы.

 

Наконец свершилось! 19 августа в новое здание проследовал последний рейс.

Следует отметить, что за рекордно короткий срок было осуществлено 36 рейсов с архивными документами и имуществом, преодолено 267 километров пути, перевезено 1309 фондов (415194 единицы хранения), заключенных в 25000 коробок и  связок, 1221 единица справочно-информационного фонда, 17295 изданий научно-справочной библиотеки, систематический, именной, тематические  каталоги.

30 октября 2014 г. состоялось торжественное открытие нового здания по улице Гаспадарчая, 21, в котором разместился Национальный исторический архив Беларуси  в г. Гродно.

В церемонии открытия приняли участие министр юстиции Республики Беларусь О.Л. Слижевский, директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции В.И. Адамушко, заместитель директора Департамента О.А. Ледовская, заместители председателя Гродненского облисполкома и Гродненского горисполкома В.А. Лискович и З.В. Кулеш, начальник главного управления юстиции Гродненского облисполкома А.Н. Сенькевич, директор Управления капитального строительства города Гродно А.А. Врублевский, генеральный директор ОАО “Гроднопромстрой” А.И. Вагабов, директора архивов, журналисты, работники и ветераны архивной отрасли и другие почетные гости.

А.И. Вагабов вручил символический ключ от здания директору архива Т.Ю. Афанасьевой. Почетное право перерезать красную ленточку было предоставлено О.Л. Слижевскому, В.И. Адамушко и Т.Ю. Афанасьевой.

Структура архива

Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» (НИАБ в г. Гродно)  является научно-методическим и научно-исследовательским центром по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь в области архивоведения, источниковедения, археографии  и других вспомогательных исторических дисциплин.

Архив осуществляет прием, научную обработку, учет, постоянное  хранение архивных документов, создает и совершенствует научно-справочный аппарат, применяя современные автоматизированные архивные технологии, занимается информационной деятельностью и  использованием  архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Основные отделы:

отдел учета документов, информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий в соответствии с возложенными на него задачами:

  • проводит работу по созданию и развитию системы научно- справочного аппарата и научно- справочного аппарата в электронном виде, обеспечивает его сохранность и использование;
  • осуществляет описание документов архива, усовершенствование и переработку описей, категорированием фондов;
  • создает и развивает систему каталогов, осуществляет тематические разработки и каталогизацию документов архива, совершенствует их качественный состав, ведет учет и анализирует эффективность использования информационно- поисковых систем, подготавливает предложения по их усовершенствованию;
  • осуществляет государственный учет документов и всех изменений в составе и объеме фондов по архиву, в том числе выявляет, описывает и ведет учет особо ценных и уникальных документов, печатей по геральдике и сфрагистике, микрофотокопий страхового фонда и цифровых копий фонда пользования;
  • составляет сведения о составе и объеме фондов архива для Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь;
  • осуществляет работы в программных модулях « Учет»,   « Научно- справочный аппарат»,  « Администратор архива», а также в программе  “Програмное обеспечение для формирования архивных пакетов SIP ” Системы открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь (СОДД);
  • участвует в подготовке к изданию архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, описей, каталогов и др.) и  разработке научно- исследовательских тем, подготовке методических пособий по профильным отделу направлениям.

–  отдел обеспечения сохранности документов и фондов в соответствии с возложенными на него задачами:

  • осуществляет хранение и рациональное размещение документов архива;
  • контролирует обеспечение создания и поддержания оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, режима доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в них;
  • организует в случае необходимости дезинфекцию,  дератизацию помещений архивохранилищ;
  • проводит проверки наличия и состояния документов;
  • осуществляет работу по оценке и учету физического состояния документов, в т.ч и на пленочных и электронных носителях, страхового фонда и фонда пользования;
  • организует и координирует работы по подготовке документов к реставрации, переплету, восстановлению угасающих текстов, созданию фонда пользования на электронных носителях;
  • осуществляет  работы в программном модуле «Обеспечение сохранности»;
  • участвует в научно-исследовательской работе, разработке методических пособий по профильному направлению, внедрении их результатов в практику работы отдела.

–   отдел информации, публикации и использования документов в соответствии с возложенными на него задачами:

  • осуществляет  инициативное информирование о документах архива органов государственной власти, других заинтересованных в ретроинформации учреждений и организаций, информирование общественности о документах архива через средства массовой информации;
  • исполняет  запросы учреждений и организаций, граждан Республики Беларусь, а также зарубежных организаций и граждан по документам архива, выдает  в установленном порядке заверенные копии и выписки из документов, архивные справки генеалогического, тематического (биографического) характера;
  • организовывает  документальные выставки, подготавливает  тематические подборки  документов, проведение  экскурсий по архиву, лекций, встреч с общественностью;
  • осуществляет  совместно с архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями или самостоятельно подготовку к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы;
  • организовывает  работу читального зала архива, в установленном порядке обеспечивает  обслуживание пользователей  в читальном зале;
  • обеспечивает сохранность документов, микрофото и цифровых копий в процессе их использования;
  • осуществляет работы с программным модулем «Использование»;
  • участвует в научно-исследовательской работе, разработке методических пособий по профильному направлению, внедрении их результатов в практику работы отдела.

–   лаборатория специальной обработки архивных документов в соответствии с возложенными на нее задачами:

  • создает фонд пользования архивных документов, научно-справочного аппарата на электронных носителях;
  • осуществляет копирование архивных документов;
  • осуществляет реставрацию и ремонт архивных документов и печатных изданий;
  • проводит дезинфекцию архивных документов и печатных изданий;
  • осуществляет переплет архивных документов, научно-справочного аппарата, библиотечного фонда, справочно-информационного фонда и делопроизводства архива.

 

Вспомогательные отделы:

–    инженерно–технический отдел

–    административно–хозяйственный отдел

–    бухгалтерия

В архиве функционирует читальный зал и научно – справочная библиотека.